Ministerstwo Cyfryzacji zaprezentowało projekt zmian w ustawie o doręczeniach elektronicznych. Propozycja ma usprawnić działanie systemu eDoręczeń, który od kilku miesięcy funkcjonuje w administracji publicznej, a teraz obejmie także nowe grupy podmiotów.
Cyfrowa korespondencja nie tylko dla urzędów
Najważniejszą zmianą jest objęcie systemem eDoręczeń także podmiotów niepublicznych, które realizują zadania publiczne. Oznacza to, że instytucje takie jak szkoły prowadzone przez stowarzyszenia czy organizacje wykonujące usługi na rzecz państwa, będą musiały posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Dzięki temu ich korespondencja z urzędami będzie odbywać się w pełni cyfrowo, bez konieczności korzystania z papierowych listów.
Jeden katalog wszystkich instytucji
Nowelizacja zakłada również stworzenie Katalogu Podmiotów Publicznych, czyli centralnej bazy danych o urzędach i instytucjach, ale też o organizacjach niepublicznych wykonujących zadania publiczne. Rejestr ma ułatwić identyfikację podmiotów oraz zapewnić wymianę informacji z innymi systemami administracji – w tym z REGON, KRS czy ePUAP.
Co to oznacza dla biznesu?
Firmy i organizacje, które będą objęte nowymi przepisami, zyskają jasne zasady komunikacji z urzędami. W praktyce oznacza to:
- szybsze doręczenia dokumentów,
- jednoznaczne potwierdzenie odbioru,
- brak konieczności równoległego korzystania z poczty tradycyjnej.
Dzięki zasadzie tzw. fikcji doręczenia korespondencja uznana będzie za doręczoną nawet wtedy, gdy adresat jej nie odebrał. To rozwiązanie ma przyspieszyć obieg dokumentów i zmniejszyć ryzyko opóźnień.
Przyspieszenie cyfryzacji administracji
Resort cyfryzacji zapowiedział też, że obowiązek korzystania z usług doręczeń elektronicznych przez część instytucji publicznych wejdzie wcześniej, niż pierwotnie zakładano – już od 2028 roku. Do tego czasu system eDoręczeń ma zostać zintegrowany z innymi platformami i rejestrami, co pozwoli obywatelom i przedsiębiorcom załatwiać sprawy urzędowe w jeszcze prostszy sposób.
Krok w stronę spójnej komunikacji cyfrowej
Projekt nowelizacji pokazuje, że Polska konsekwentnie rozwija cyfrowe państwo. Dla administracji oznacza to mniej biurokracji, a dla biznesu – przejrzyste i szybsze procedury. W dłuższej perspektywie zmiany mają sprawić, że komunikacja z urzędami stanie się wygodniejsza i w pełni cyfrowa, niezależnie od tego, czy chodzi o instytucję państwową, czy organizację realizującą zadania publiczne.