Automatyzacja różnych procesów w pracy staje się koniecznością. Różnorakie narzędzia mogą zapewnić naszej firmie m.in. sprawniejsze zarządzanie zadaniami projektowymi i kampaniami mejlowymi. Natomiast, które z nich jest najlepsze? Nie ma jednej odpowiedzi, gdyż każda platforma ma swoje wady i zalety, oraz specyfikację. Jednakże niektóre z nich wybijają się na rynku pod względem jakości i funkcjonalności. Sprawdź poniższą listę i zobacz, co pomoże Ci w pracy...
1. Decisions
Inteligentna platforma do automatyzacji procesów pracy zapewnia firmom uproszczone i usprawnione zarządzanie operacjami biznesowymi. Narzędzie ma funkcję integracji i raportowania, a także studio w ramach którego od podstaw możemy tworzyć przepływy, reguły, pulpity nawigacyjne bez konieczności kodowania. Decisions wyposażony jest również w opcję Data Structure Designer, która umożliwia dostosowywanie interfejsu do naszej bazy danych.
Platforma przede wszystkim wyróżnia się wszechstronnością logiki biznesowej. Oznacza, to, że narzędzie efektywnie dostosuje się do różnorodnych potrzeb organizacyjnych. Możemy je zaimplementować np. do obsługi roszczeń ubezpieczeniowych lub zarządzania wnioskami o pożyczkę. Narzędzie bezproblemowo potrafi również połączyć się z naszą istniejącą infrastrukturą, co ułatwia płynność przetwarzania danych. Dodatkowo Decisions działa w nowoczesnych przeglądarkach i jest oparte na chmurze wykorzystującej HTML5 i CSS3.
2. Pabbly Connect
Narzędzie atrakcyjne dla wielu obecnie pracodawców. Podnosi ono produktywność oraz potrafi projektować nieograniczone i zautomatyzowane przepływy pracy, które możemy spersonalizować pod konkretne potrzeby. Pabbly Connect ma możliwość przesyłania danych między różnymi aplikacjami, a także jest on prosty w użyciu. Dodatkowo narzędzie wyposażone jest w interfejs typu "przeciągnij i upuść", dzięki, któremu możemy zrobić wszystko w zaledwie kilka minut.
Korzystając z Pabbly Connect, możemy korzystać również z funkcji routera ścieżki. Opcja umożliwia rozdzielać poszczególne działania na wiele ścieżek. Dzięki temu możemy sterować danymi w niestandardowych warunkach. Dodatkowo narzędzie posiada formatery, za pomocą których możemy konwertować dane z Excela na inne formaty. Narzędzie łączy się także z takimi aplikacjami jak Gmail, Stripe, WordPress i arkusze Google.
3. Workato
Platforma integracyjna jest przeznaczona w szczególności dla tych firm, które chcą wprowadzić do swoich procesów sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe. Narzędzie wyposażono w technologię iPaaS zintegrowaną z chmurą. Jak to działa? Bardzo prosto, dane przepływają między aplikacjami w chmurze i łączą ze sobą zautomatyzowane przepływy pracy. Platforma posiada również szereg istotnych funkcji jak: monitorowanie i raportowanie, które zapewnia ciągły dostęp do wiadomości na temat stanu naszych przepływów. Dodatkowo specjaliści mogą je wykorzystywać do pisania niestandardowych kodów i integracji API.
4. Zapier
Platforma umożliwia automatyzację przepływu pracy, bez użycia kodu. Narzędzie jest przystępne dla firm każdej wielkości oraz zapewnia szereg funkcji, umożliwiających łączenie różnych aplikacji w jeden spójny przepływ pracy. Zapier posiada ogromną bibliotekę integracyjną w ramach której dostajemy kompatybilność z aż 3 tys. aplikacji. Dodatkowo platforma umożliwia współdzielone przestrzenie robocze, ułatwiające współpracę między zespołami, a także ma funkcję zbiorczego przesyłania danych.
5. n8n
Narzędzie typu open source wyróżniające się własnym hostingiem i integracją różnych aplikacji. N8n jest, w stanie przekształcać złożone procesy w płynne przepływy pracy, a także obsługuje aż 170 różnych aplikacji i posiada interfejsy API. Dodatkowo narzędzie ma strukturę zorientowaną na użytkownika, a także świeżo ostatnio dodaną funkcję chmury.
6. Albateo
Narzędzie przeznaczone zarówno, dla nowicjuszy, jak i doświadczonych ekspertów. Albateo umożliwia konfigurację indywidualnych sekwencji zadań, a także przesyłanie danych takich jak interfejsy API, czy różne platformy SaaS. Narzędzie dodatkowo jest zintegrowane z aż 400 aplikacjami i jest relatywnie tanie.
7. Make
Unikalna platforma wyróżniająca się na tle konkurencji nieliniowością swoich rozwiązań. Za jej pomocą jesteśmy, w stanie, tworzyć scenariusze, w ramach których możemy ustalić nieograniczoną liczbę kroków i połączeń z ponad 1400 zintegrowanymi aplikacjami. Dodatkowo dzięki narzędziu mamy wgląd do przepływu danych w czasie rzeczywistym i szereg funkcji od sprzedaży, marketingu, IT i HR.
8. Jitterbit
Platforma, która umożliwia unikatowe przetwarzanie danych pochodzących z różnych źródeł. Dzięki Jitterbit przedsiębiorstwa mogą efektywnie korzystać z aplikacji lokalnych, Saas i chmurowych. Dodatkowo narzędzie jest bardzo wydajne i wyposażone w algorytmy przetwarzania równoległego, dzięki, którym może robić to szybciej. Platforma umożliwia również funkcje czyszczenia i restrukturyzacji danych, a także elastycznego ustawiania integracji.
9. Kissflow
Cyfrowa przestrzeń do pracy, umożliwiająca zdalne zarządzanie zespołami i projektami. Narzędzie oferuje pracodawcom ujednolicone rozwiązania w kwestii tworzenia przepływów pracy bez konieczności kodowania. Platforma, dodatkowo posiada integrację z innymi platformami bez stosowania interfejsów API.
10. Power Automate
Platforma od firmy Microsoft, ułatwiająca automatyzację przepływów pracy między różnymi aplikacjami. Narzędzie przede wszystkim stawia na bezpieczeństwo i wydajność oraz usprawnia wykonywanie zadań dzięki gotowym szablonom. Dodatkowo platforma ma funkcję personalizacji i monitorowania przepływów pracy. Z Power Automate możemy korzystać z dowolnego miejsca na świecie, dzięki funkcji mobilnej.
Narzędzi na rynku jest wiele. Ważne, abyśmy dobrali ostatecznie to, które zmaksymalizuje zyski i ułatwi pracę w firmie. Mam nadzieję, że powyższa lista wam chociaż trochę pomogła w doborze odpowiedniego narzędzia.