7 sierpnia w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych (UODO) odbyło się seminarium poświęcone interpretacji przepisów ustawy o ochronie sygnalistów w kontekście danych osobowych. W wydarzeniu, które przyciągnęło ponad tysiąc uczestników, zarówno stacjonarnie, jak i online, wzięli udział przedstawiciele UODO, Społecznego Zespołu Ekspertów oraz zewnętrzni specjaliści.
Podczas otwarcia seminarium prezes UODO Mirosław Wróblewski podkreślił, że celem spotkania jest dostarczenie praktycznych wskazówek dla organizacji przygotowujących się do wdrożenia przepisów nowej ustawy. „Wejście w życie tej ustawy to ważny krok w odbudowie praworządności w Polsce,” zaznaczył Wróblewski, wskazując na znaczenie skutecznej ochrony sygnalistów.
W trakcie seminarium omówiono kluczowe kwestie związane z ochroną danych osobowych sygnalistów. Prezes UODO zapowiedział również stałą współpracę z Rzecznikiem Praw Obywatelskich (RPO) oraz regularne publikowanie wyjaśnień dotyczących praktycznego stosowania przepisów ustawy na stronie UODO.
Dr Mirosław Gumularz, przewodniczący Społecznego Zespołu Ekspertów, zwrócił uwagę na problemy zgłoszone podczas konsultacji społecznych, które były szczegółowo analizowane przez ekspertów. W pierwszym panelu podkreślono m.in. trudności związane z identyfikacją sygnalistów oraz wyzwaniami w zakresie retencji danych osobowych. Zwrócono uwagę na niejasności dotyczące momentu, od którego należy liczyć okres przechowywania danych.
Drugi panel skupił się na procedurach przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i prowadzenia postępowań wyjaśniających. Eksperci omówili kwestie związane z anonimowymi zgłoszeniami oraz zagrożenia związane z pozostawieniem jedynie kanałów korporacyjnych.
Podczas trzeciego panelu przedstawiciel Biura RPO, Marcin Malecko, przedstawił wyzwania związane z organizacją systemu zgłoszeń zewnętrznych. Z kolei ostatni panel poświęcono technicznym i organizacyjnym zabezpieczeniom w procesach przetwarzania danych osobowych sygnalistów, podkreślając konieczność stosowania zasad privacy by design i privacy by default.
W wyniku seminarium UODO zapowiedziało publikację dalszych wyjaśnień na swojej stronie internetowej oraz organizację spotkań z przedstawicielami samorządów prawniczych w celu omówienia roli kancelarii prawnych w obsłudze zgłoszeń sygnalistów.
Duże zainteresowanie seminarium przerosło oczekiwania organizatorów, co spowodowało problemy z dostępem do transmisji online.